Platforma operațională pentru recrutare structurată și evaluarea competențelor.
iHRM centralizează tot ce ține de selecție, testare și dezvoltare: pipeline ATS, quiz candidați, learning path și dashboard-uri executive - multi-companie, conform GDPR, integrabil cu ecosistemul tău IT.
Ce obține organizația ta
- Recrutare structurată: quiz, pipeline ATS și scorecard de interviu
- Evaluare competențe și learning path cu certificare PDF
- Dashboard-uri executive pentru CEO, Manager și HR
- Multi-companie, RBAC granular și conformitate GDPR
- Integrare website, REST API v1 și webhooks HMAC
Tehnologie adaptată proceselor HR
Hover pe carduri pentru detalii - fiecare capabilitate răspunde unei nevoi concrete din operațiunile zilnice.
Interfață reactivă
Livewire 3 - quiz, pipeline și management fără reload, modale fullscreen.
Experiență fluidă pentru recruiter și candidat, optimizată și pe mobil.
Raportare
Report builder, export PDF/CSV executive, KPI pipeline și training ROI.
CEO și Manager văd trenduri fără a exporta manual din sisteme disparate.
Roluri adaptate
Dashboard și meniu personalizat per rol și per companie.
Fiecare utilizator vede doar ce are nevoie - fără zgomot informativ.
Multilimbă
Interfață și conținut quiz în română și engleză.
Potrivit pentru echipe mixte și companii cu sedii internaționale.
Patru piloni pentru echipe HR mature
Platformă construită pentru organizații care vor procese clare, măsurabile și ușor de integrat - nu doar un formular de aplicare.
Ce include iHRM
- Recrutare: sesiuni, quiz, pipeline ATS, scorecard, guest apply
- Evaluare internă: learning path, sesiuni obligatorii, certificat PDF
- Raportare: KPI executive, export CSV/PDF, pipeline analytics
- Securitate: RBAC, GDPR export/anonymize, storage privat CV
- Integrări: REST API v1, webhooks HMAC, SSO apply de pe website
Ce nu acoperă (HRIS complet)
- Salarizare, pontaj și beneficii (HRIS complet)
- Contabilitate și ERP operațional
- CRM de vânzări sau marketing automation
iHRM acoperă zona unde pierdeți cel mai mult timp: selecție, testare, pipeline și competențe - nu înlocuiește un HRIS complet, ci se integrează cu el.
De ce nu Excel și email?
Procesele HR ad-hoc funcționează până la primul audit, primul conflict de evaluare sau prima campanie cu sute de candidați. iHRM standardizează fără a elimina flexibilitatea per companie.
| Aspect | Excel / email | iHRM |
|---|---|---|
| Centralizare candidați | Fișiere Excel, foldere email, CV-uri pierdute | Pipeline unic, istoric complet, storage privat CV |
| Evaluare obiectivă | Impresii subiective, criterii diferite între recruiteri | Quiz cu scoring automat, scorecard standardizat la interviu |
| Trasabilitate decizii | „Cine a respins și de ce?" - fără răspuns clar | Audit trail per etapă ATS, export documentat |
| Publicare job-uri | Formulare Google, aplicări pe email | Pagină publică + guest apply + SSO de pe website |
| Raportare management | Rapoarte manuale săptămânale | Dashboard CEO/Manager, API reports, export CSV/PDF |
| Conformitate GDPR | CV-uri în inbox, fără politică retenție | Export/anonymize, storage securizat, RBAC |
| Integrare HRIS | Reintroducere manuală date candidat angajat | Webhook HMAC + export JSON la schimbarea etapei |
Ce măsurați cu iHRM
Indicatori operaționali pe care platforma îi face vizibili - fără rapoarte manuale săptămânale.
Timp de procesare
Reducerea timpului de screening prin quiz automat și filtrare pe scor - recruiterul se concentrează pe candidații calificați.
Calibrare evaluări
Aceleași criterii pentru toți candidații la același post - comparabilitate între sesiuni și între recruiteri.
Audit-ready
Decizii de angajare documentate: scor quiz, scorecard interviu, mutare etapă cu timestamp.
Volum candidați
Pipeline kanban pentru campanii sezoniere - 3+ recruiteri lucrează paralel fără suprapunere.
Vizibilitate executive
KPI hiring, forecast, training ROI - rollup multi-companie pentru holdings.
Competențe interne
Learning path cu certificare - gap-uri identificate prin benchmark scor pe departament.
Peste 40 de capabilități operaționale
Selecție din funcțiile disponibile în platformă v2.1 - de la operațiuni zilnice recruiter până la integrări enterprise.
Ce este iHRM
iHRM este platforma operațională pentru recrutare structurată, evaluarea competențelor și dezvoltarea angajaților. Construită pentru echipe HR care vor procese clare, măsurabile și ușor de auditat - fără să sacrifice flexibilitatea pe fiecare companie din grup.
website.ihrm.ro - prezentare business, studii de caz, contact și documentație pentru decidenți HR.
aplicatia.ihrm.ro - platforma operațională: recrutare, evaluare, pipeline ATS și acces clienți.
aplicatia.ihrm.ro/company/recrutari - pagina publică de job-uri; candidații aplică direct aici.
despre.ihrm.ro - context companie și link-uri către ecosistem.
- Recrutare cu quiz configurabil, pipeline ATS și scorecard de interviu - de la aplicare la ofertă
- Evaluare internă: sesiuni obligatorii, learning path cu dependențe și certificare la scor minim
- Dashboard-uri dedicate: CEO (KPI & forecast), Manager (pipeline echipă), HR (conformitate), Recruiter (ATS)
- Multi-companie în același cont, RBAC granular, audit trail și instrumente GDPR integrate
- Ecosistem deschis: website public, API REST, webhooks și SSO apply - candidații nu rămân blocați în formulare statice
Unde se potrivește iHRM
De la volume mari de candidați la conformitate strictă - același motor, configurat pe nevoile fiecărei industrii.
IT & software
Teste tehnice, pipeline multi-etapă, scorecard pentru interviu tehnic și cultural fit.
Retail & distribuție
Recrutare sezonieră în volume mari, evaluare rapidă pentru roluri de vânzări și depozit.
Producție & logistică
Verificare competențe SSM, proceduri operaționale și certificări obligatorii post-angajare.
BPO & call center
Flux continuu de candidați, quiz de comunicare și onboarding accelerat pe echipe.
Sănătate & pharma
Conformitate GDPR strictă, documente confidențiale și evaluări periodice ale personalului.
Servicii profesionale
Audit trail pentru decizii de angajare, raportare executive și multi-sediu.
Educație & training
Learning path cu dependențe, certificat PDF și benchmark competențe pe departamente.
Transport & field
Evaluare șoferi și tehnicieni, sesiuni mobile-friendly și pipeline pe regiuni.
Exemple concrete de utilizare
Scenarii business frecvente - problemă, abordare iHRM, rezultat măsurabil.
Campanie de recrutare sezonieră
- Provocare
- 500+ candidați în 6 săptămâni, proces manual în email și Excel.
- Soluție iHRM
- Sesiune publică pe website, quiz de filtrare automat, pipeline kanban pentru 3 recruiteri paralel.
- Rezultat
- Timp de procesare redus, scor comparabil între candidați, decizie documentată per etapă.
Angajare developer mid/senior
- Provocare
- Interviuri inconsistente, fără scorecard comun între tech lead și HR.
- Soluție iHRM
- Modul tehnic configurabil, scorecard cu criterii fixe (cod, comunicare, experiență), export JSON către ATS extern.
- Rezultat
- Calibrare scoruri, trasabilitate decizie, onboarding declanșat la mutarea în etapa „Ofertă".
Conformitate SSM post-angajare
- Provocare
- Angajații noi nu finalizează instruirile obligatorii la termen.
- Soluție iHRM
- Learning path cu sesiuni dependente, remindere automate, certificat PDF la scor minim.
- Rezultat
- Vizibilitate HR asupra progresului, raport exportabil pentru audit intern.
Grup multi-companie
- Provocare
- Fiecare entitate juridică cu procese HR diferite, fără rollup la nivel de grup.
- Soluție iHRM
- Multi-companie în același cont, RBAC per entitate, dashboard CEO cu KPI agregat.
- Rezultat
- O singură platformă, raportare consolidată, politici separate per companie.
Integrare cu HRIS existent
- Provocare
- Recrutarea se face în iHRM, angajarea finală în SAP/Oracle/alt HRIS.
- Soluție iHRM
- Webhook HMAC la schimbarea etapei pipeline + export JSON/CSV cu date candidat.
- Rezultat
- Fără reintroducere manuală a datelor, flux automat spre sistemul de salarizare.
Evaluare periodică competențe
- Provocare
- Managerii nu au vizibilitate asupra gap-urilor de competențe din echipă.
- Soluție iHRM
- Sesiuni interne recurente, profil scor angajat, benchmark față de media companiei.
- Rezultat
- Plan de dezvoltare bazat pe date, identificare rapidă a nevoilor de training.
Parcursul complet al candidatului
De la descoperirea job-ului până la decizia finală - transparent, structurat și fără formulare pierdute pe email.
Descoperă sesiunea
Candidatul accesează aplicatia.ihrm.ro/company/recrutari, filtrează sesiunile active/viitoare și citește descrierea postului, modulele și durata quiz-ului.
Autentificare sau guest apply
Cont existent pe platformă, înregistrare nouă sau guest apply - primește magic link pe email fără parolă obligatorie la prima aplicare.
Quiz de selecție
Parcurge modulele cu timer configurabil, navigare între întrebări, progres salvat automat. Tipuri: grilă, liber, upload fișier.
Documente
Upload CV și scrisoare de intenție în storage privat - accesibil doar echipei de recrutare autorizate.
Urmărire status
Timeline aplicație în cont candidat: etapa curentă din pipeline, posibilitate retragere, notificări la schimbări majore.
Interviu & decizie
Recruiterul evaluează scor + CV, programează interviu, completează scorecard. Candidatul primește feedback conform politicii companiei.
Implementare în 4 săptămâni
Model tipic pentru prima companie - adaptabil la complexitate (multi-companie, integrări API, migrare date legacy).
Discovery & setup
- Workshop procese HR actuale
- Creare companie, roluri RBAC, utilizatori
- Definire etape pipeline ATS
Configurare recrutare
- Module și seturi întrebări
- Prima sesiune recrutare (pilot)
- Test flux candidat end-to-end
Publicare & integrare
- Activare pagină job-uri publice
- Guest apply / SSO website
- Webhook sau export către HRIS (dacă e cazul)
Go-live & training
- Training recruiteri și HR
- Dashboard executive - KPI baseline
- Suport post-lansare și fine-tuning
De la configurare la angajare
Patru etape operaționale - fiecare cu acțiuni clare pentru HR, recruiter și management. Configurați o dată, reutilizați în campanii viitoare.
Configurează
HR și recruiter definesc posturile, modulele de întrebări și etapele pipeline-ului.
Fiecare companie din grup poate avea propriile seturi de întrebări, praguri de scor și etape ATS. Template-urile se reutilizează între campanii similare.
Publică
Joburile apar pe pagina de recrutări. Candidații aplică online - cu sau fără cont.
Sesiunile active sunt vizibile pe aplicatia.ihrm.ro/company/recrutari. Guest apply trimite link magic pe email; SSO apply pentru utilizatori deja autentificați pe website.
Evaluează
Scor quiz, CV și feedback se centralizează într-un pipeline vizual.
Recruiterul vede kanban-ul complet: screening, interviu, scorecard, ofertă. Email în masă, verificare duplicate și export JSON către ATS extern.
Decide & integrează
Decizie documentată, onboarding și transfer automat către HRIS.
Webhook la schimbarea etapei, export CSV/JSON cu date candidat, learning path declanșat automat pentru angajații noi.
Adaptat fiecărui rol din organizație
Șase tipuri de utilizatori - fiecare cu dashboard, permisiuni și fluxuri proprii. Selectați un rol pentru a vedea ce capabilități are în platformă; switcher multi-companie pentru holdings.
CEO
Vizibilitate strategică și raportare executive.
- Dashboard executive: KPI hiring, forecast, ROI training, alerte SLA
- Rollup multi-companie și export CSV/PDF rapoarte executive
- Vizibilitate asupra pipeline-ului și progresului sesiunilor obligatorii
Manager
Coordonare echipă și decizii de recrutare.
- Widget pipeline recrutare și istoric target-uri echipă
- Aprobare sau respingere sesiuni și requisiții de angajare
- Calibrare scoruri, note 1:1 și feedback pe rezultate
HR
Administrare utilizatori, conformitate și evaluări.
- Home dedicat HR, administrare utilizatori și roluri pe companie
- Rating angajați agregat pe module și clase
- Instrumente GDPR: export date personale, anonimizare, retenție documente
Recruiter
Configurare procese și gestionare candidați.
- Module, seturi de întrebări și sesiuni de recrutare
- Pipeline ATS: kanban, scorecard interviu, email în masă, export JSON
- Import/export CSV module, bibliotecă template-uri, verificare duplicate
Angajat
Learning path și evaluare competențe.
- Sesiuni obligatorii cu dependențe (learning path)
- Certificat PDF la atingerea scorului minim
- Profil scor, badge-uri și benchmark față de media companiei
Candidat
Aplicare structurată la joburi deschise.
- Quiz de aplicare cu timer și navigare între întrebări
- Upload CV și scrisoare de intenție în storage privat
- Timeline aplicație, retragere și aplicare guest fără cont
Modulele platformei
Cinci zone funcționale - de la atragerea candidaților până la dezvoltarea angajaților existenți.
Recrutare & ATS
De la publicarea jobului până la angajare - sesiuni, quiz candidat, pipeline cu etape, scorecard, onboarding și webhooks.
Learning & evaluare
Sesiuni interne obligatorii, learning path cu dependențe, certificat PDF, profil scor angajat și remindere feedback.
Multi-companie & acces
Mai multe companii per utilizator, switcher în interfață, RBAC granular și audit trail complet al activității.
Securitate & conformitate
Stocare privată pentru CV și documente, instrumente GDPR, GraphQL și REST cu autentificare.
Integrări & ecosistem
REST API v1 pentru joburi publice, guest apply și SSO de pe website, webhooks HMAC, interfață RO + EN.
Fluxul de recrutare
De la aplicare la angajare - scorecard, email în masă și export pentru sisteme externe.
Construit pentru date sensibile HR
CV-uri, evaluări, decizii de angajare - protejate prin RBAC, storage privat și instrumente GDPR integrate.
Autentificare & RBAC
6 roluri platformă (CEO, Manager, HR, Recruiter, Angajat, Candidat) cu permisiuni granulare per companie. Un utilizator poate avea roluri diferite pe entități diferite.
Storage privat
CV-uri și documente candidat stocate separat, acces controlat prin policy - nu sunt servite public.
GDPR integrat
Export date personale, anonimizare, politici retenție. Instrumente HR pentru conformitate fără tool-uri externe.
Audit trail
Jurnal activitate: mutări pipeline, modificări scor, acțiuni administrative - util la audit intern sau dispute.
API securizat
Header X-IHRM-Api-Key pentru operațiuni protejate. Webhooks semnate HMAC - verificare integritate payload.
Transport securizat
HTTPS obligatoriu, sesiuni securizate, protecție CSRF pe formulare website și platformă.
Stack modern, testat, extensibil
Platformă Laravel enterprise cu interfață Livewire - 154+ teste automate, API versionat, design system corporate.
Backend robust, testat (154+ teste PHPUnit), migrări versionate, queue pentru webhooks.
Interfață reactivă fără SPA complex - quiz fullscreen, pipeline kanban, modale management.
Companii izolate logic în același deployment - RBAC și switcher în UI.
Quiz candidat și vizualizări pipeline optimizate pentru tabletă și telefon.
Design corporate configurabil per companie - ihrm-corporate.css, componente standardizate.
Interfață și conținut quiz traductibil - echipe mixte, companii cu sedii internaționale.
Termeni iHRM explicați
Vocabularul platformei - util pentru echipe HR, IT și management la evaluarea demo-ului.
- Sesiune recrutare
- Campanie de angajare cu interval date, module quiz, vizibilitate publică configurabilă și pipeline ATS dedicat.
- Modul
- Grup logic de conținut evaluare - poate conține mai multe seturi de întrebări, folosit în recrutare sau learning intern.
- Set întrebări
- Colecție de itemi cu scoring, timer opțional și randomizare - reutilizabil între sesiuni.
- Pipeline ATS
- Flux kanban cu etape configurabile (screening, interviu, ofertă etc.) - fiecare candidat avansează cu istoric.
- Scorecard
- Formular structurat de evaluare la interviu - criterii fixe, scor pe dimensiuni, comparabil între evaluatori.
- Guest apply
- Aplicare fără cont - candidatul primește magic link pe email și finalizează quiz-ul din browser.
- Learning path
- Secvență sesiuni interne cu dependențe - angajatul nu poate accesa modulul N+1 fără finalizarea lui N.
- Webhook HMAC
- Notificare HTTP către sistem extern la eveniment (ex. schimbare etapă) - payload semnat pentru verificare integritate.
API & integrări
REST v1 pentru joburi, apply, statistici și rapoarte executive/pipeline. Autentificare prin header X-IHRM-Api-Key pentru operațiuni protejate. Documentație completă pe platformă.
| Metodă | Endpoint | Descriere | |
|---|---|---|---|
| GET | /api/v1/jobs |
Listă sesiuni recrutare publice - filtrare status activ, interval date, companie. | |
| POST | /api/v1/guest-apply |
Trimite magic link candidat fără cont. Body: email, session_id. Necesită API key. | |
| POST | /api/v1/apply-token |
SSO apply - user autentificat pe website primește token redirect către platformă. | |
| GET | /api/v1/platform-stats |
Statistici publice: companii active, candidați evaluați - pentru site-uri marketing. | |
| GET | /api/v1/reports/{companyId}/executive |
KPI executive: hiring, training ROI, alerte SLA. Header X-IHRM-Api-Key. | |
| GET | /api/v1/reports/{companyId}/pipeline |
Agregare candidați per etapă ATS. Query opțional: stage. |
Webhooks outbound (HMAC)
Evenimente configurabile per companie - payload JSON semnat pentru verificare integritate în sistemul receptor (HRIS, middleware, automation).
application.stage_changed
Declanșat când un candidat este mutat într-o etapă nouă din pipeline. Payload: IDs candidat, sesiune, etapă veche/nouă, timestamp. Util pentru sincronizare HRIS.
recruitment.session_completed
Declanșat când un candidat finalizează quiz-ul de recrutare. Payload: scor, durată, session_id. Util pentru notificări recruiter în timp real.
Flux integrare tipic
- Website listează joburi via
GET /api/v1/jobs - Candidat aplică - guest apply sau SSO apply-token
- Recruiter mută candidat în pipeline ATS
- Webhook
stage_changednotifică HRIS-ul - Export JSON/CSV sau API reports pentru BI
Coadă webhook cu retry (ihrm:webhook-retry) - livrări monitorizate în webhook_deliveries.
Rapoarte API
reports/executive - KPI hiring, training ROI, alerte SLA, forecast.
reports/pipeline - număr candidați per etapă ATS, filtrare opțională pe stage.
Ecosistem website
Acest site consumă platform-stats pentru cifrele din hero. Job-urile redirecționează către aplicatia.ihrm.ro/company/recrutari.
Autentificare/înregistrare → aplicatia.ihrm.ro · API docs → documentatie
Răspunsuri clare, fără jargon
Tot ce trebuie să știți înainte de demo - scope platformă, aplicare candidați și integrări tehnice.
Posturi deschise pe platformă
Sesiunile active de recrutare sunt publicate pe aplicatia.ihrm.ro. Aplicarea este structurată: quiz de selecție, upload CV în storage privat și urmărirea statusului într-un singur loc.
Autentificare necesară pentru unele sesiuni · Guest apply disponibil · Progres salvat automat